مقالات سازمانی

چه کسانی از این سامانه استفاده می کنند؟

تهیه رزومه برای استخدام یا همکاری با سازمان ها، از ضرورت بسیاری برخوردار است. به همین علت این سامانه تولید رزومه های کاری می تواند مورد استفاده افراد مختلف قرار گیرد. همه کسانی که به نوعی درگیر مسائلی مربوط به استخدام یا پذیرش دانشگاه هستند می توانند از این سامانه استفاده کنند.
از آنجایی که این نرم افزار مورد نیاز بیشتر افراد قرار می گیرد، سامانه نرم افزاری آن را به صورت رایگان عرضه کرده است و عموم افراد می توانند از آن استفاده کنند.
پس اگر شما هم نیاز به تهیه یک رزومه حرفه ای دارید یا به دنبال دانلود رزومه یا دسترسی به فرم رزومه استاندارد می گردید، سامانه نرم افزاری این مورد را در اختیار شما قرار داده است و با اطمینان از ایمنی و امنیت داده های خود و به صورت رایگان می توانید از آن استفاده کنید. همچنین امکان استفاده از امکانات جانبی آن نیز فراهم است.
با استفاده از این سامانه می توانید اطمینان حاصل کنید که در نوشتن رزومه به تمامی نکات لازم برای تهیه یک رزومه خوب و تاثیرگذار توجه کرده اید. همچنین می توانید از نمونه رزومه های موجود در آن ایده بگیرید و رزومه های خلاقانه تر و بهتری تهیه کنید.

ادامه مطلب رزومه کاری را در وبلاگ یار مطالعه نمایید. 

نرم افزار های سازمانی | سیستم جلسات تحت وب

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد به عنوان یکی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری، امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را بر اساس قوانین مشخص مانند حقوق وزارت کار یا حقوق بازنشستگان فراهم می کند. صدور فیش حقوقی کارکنان از دیگر کارکردهای این نرم افزار است. این نرم افزار دارای امکانات و ویژگی هایی است که در ذیل به آن ها اشاره شده است.

امکانات و ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

امکانات بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:
• امکان ارائه فیش حقوقی شخصی کارکنان
• امکان دریافت اطلاعات مرتبط با محاسبه حقوق پایه و سایر عوامل مرتبط از نرم افزار های سازمانی مرتبط مانند نرم افزار پرسنلی، نرم افزار حضور و غیاب، و نرم افزار مسیر شغلی و ارتقا
• امکان محاسبه حقوق بازنشستگان
• امکان محاسبه حقوق بر اساس حقوق اداره کار
• ارسال کلیه اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد به بهترین نرم افزار حسابداری
• ارائه گزارش های مختلف مربوط به مالیات بر حقوق کارکنان
• ارائه گزارش به بخش های مختلف سازمان بر اساس نیاز
• امکان دسترسی به فیش حقوقی در بخش حقوق بازنشستگان
• امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی نرم افزار حقوق و دستمزد برای سازمان ها به مدت زمان مشخص
از ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به ارائه خدمات آن بر بستر ابری اشاره کرد.
این مساله باعث کاهش هزینه ها در استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می شود. زیرا نیازی به هزینه های جانبی برای نصب، نگه داری، به روز رسانی و ارتقا نخواهد داشت.
همچنین امکان برقراری ارتباط بین بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد با دیگر نرم افزارهای زیر مجموعه این سیستم وجود دارد. مخصوصا بین این نرم افزارو نرم افزارهای مالی و حسابداری می تواند ارتباط برقرار شود.

ادامه مطلب در مورد نرم افزارحقوق و دستمزد  را در وبلاگ یار مطالعه نمایید.

 اتوماسیون اداری

نرم افزار بهای تمام شده چیست؟

در سازمان ها برای برنامه ریزی و کنترل عملیات مربوط به سازمان، همواره بهای تمام شده یکی از مسائلی است که مدیران به آن توجه ویژه ای دارند.
امروزه محاسبه بهای تمام شده یکی از مسائل مهم مالی است که سازمان ها و شرکت های صنعتی و تولیدی آن را با استفاده از نرم افزار انجام می دهند.
برخی سازمان ها از انواع نرم افزار حسابداری برای این کار استفاده می کنند. برخی از سازمان ها نیز در کنار نرم افزار حسابداری، از نرم افزار های سازمانی جداگانه برای محاسبه قیمت تمام شده کالا یا خدمات خود بهره می برند.
این نرم افزار علاوه بر محاسبه بهای تمام شده، می تواند مانند نرم افزار حسابداری گزارش های ماهانه و یا سالانه را در اختیار مدیران و مسئولان سازمان قرار دهد.
این نرم افزار اطلاعات مرتبط با هزینه ها را برای اهداف مختلف تولید می کند. با استفاده از خروجی های نرم افزار، می توان علاوه بر به دست آوردن قیمت تمام شده محصول یا خدمت خاصی، هزینه ها و درآمدهای سازمان را نیز به نوعی پیش بینی و محاسبه کرد.
این باعث می شود که سازمان امکان کنترل هزینه ها و درآمدهای خود را داشته باشد و رصد و نظارت بیشتری بر فرایند امور کاری خود داشته باشد.

ادامه مطلب بهای تمام شده را در وبلاگ یار مطالعه نمایید.

نرم افزار های سازمانی | بهترین نرم افزار حسابداری | اتوماسیون اداری

سازمان ها برای مدیریت انجام پروژه ها و کارهای خود، نیاز به برنامه ریزی های کوتاه مدت و بلند مدت دارند. برای این کار؛ دست به تهیه دفتر، یادداشت یا نوت برای مدیریت کارهای خود می زنند. در این دفترها، نوت ها و نکاتی را ثبت و ضبط می کنند که باید در هر ساعت، روز و هفته مورد نظر انجام دهند.
انجام یک کار تعریف شده در هر واحد سازمانی شامل فازها و مراحل متفاوتی است. در هر کدام از این مراحل، باید کاری که انجام شود، زمانی که کار باید شروع و به پایان برسد مشخص شود. این موارد به صورت مفصل در قالب نوت هایی ثبت و ضبط می شود.
وقتی که زمان انجام و شروع هر پروژه فرا می رسد، ریمایندر و یادآورهایی به افراد ارسال می شود. این در صورتی است که سازمان برای مدیریت کارهای خود، توضیحات و نوت هایش را به جای دفتر فیزیکی، در یک نرم افزار و یا سامانه ثبت و ضبط کرده باشد.
بنابراین به نظر می رسد استفاده از نرم افزار یا سامانه هایی که بتوانند کارکنان، این یادداشت ها و نوت ها را توسط آنها ایجاد و مدیریت کنند، بهتر از ثبت در یک دفتر خاص است.
پیش از این کارکنان بخش های مختلف از دفترچه یادداشت برای ثبت نوت های خود استفاده می کردند. این دفترچه می توانست به شکل تقویم نیز باشد. به این ترتیب در روزهای مشخص شده که باید کاری یا پروژه ای انجام می شد، آن پروژه در در دفتر مربوطه ثبت و ضبط می شد. اما در این حالت، امکان استفاده از هشدار یا یادآور وجود ندارد، مگر آنکه فرد به دفترچه مراجعه کند.
با این توضیح، به نظر می رسد برای ایجاد و مدیریت یادداشت ها و نوت های مورد نیاز در حین انجام پروژه بهتر است به جای دفترچه، از نرم افزار ایجاد و مدیریت یادداشت ها استفاده شود.
این نرم افزارها به نوعی همان کار دفترچه یادداشت را انجام می دهند، با این تفاوت که امکانات دیگری دارند که می تواند ایجاد و مدیریت یادداشت ها و به تبع آن برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و کارها را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد.
بهترین نرم افزار ایجاد و مدیریت یادداشت ها از این دست نرم افزارهاست. این نرم افزار در کنار بهترین نرم افزار تقویم کاری، می تواند مدیریت زمان و رسیدگی به جزییات هر پروژه و کار تعریف شده در سازمان را تضمین نماید.

وبلاگ یار | مدیریت پروژه |تقویم آنلاین

بخش های مختلف سازمان در دوره های زمانی مشخص شده، مم به ارائه گزارش هستند. این گزارش ها، می تواند نشان دهد سازمان و واحد های مختلف سازمانی در چه وضعیتی هستند. همچنین نشان دهنده این است که سازمان برای رسیدن به هدف های خود در کجای مسیر قرار دارد.
این گزارش ها می تواند مانند چراغ راه مدیران عمل کند. زیرا به مدیران به صورت واضح و شفاف نشان می دهند که عملکرد واحدهای مختلف سازمانی به چه صورت است.
گزارش های واحد سازمانی همچنین می تواند منجر به بهبود روند اجرای امور گردد. زیرا با مشاهده و بررسی این گزارش ها بهتر می توان به نقاط قوت و ضعف هر واحد سازمانی پی برد. بدین ترتیب می توان امکان ایجاد بهبود در روندها و فعالیت ها همچنین برنامه ریزی برای این بهبود را ایجاد کرد. گزارش های ارائه شده، بازوهای کمکی هوش تجاری یا bi هستند.
در کنار این گزارش ها، واحدهای سازمانی می توانند به ارائه پیشنهاد هایی برای بهبود اوضاع بپردازند. این پیشنهادها از آن جا که از درون سازمان ارائه شده است، می تواند بسیار راهگشا باشد. زیرا افراد ارائه دهنده این پیشنهادها کاملا واقف به امور آن بخش هستند و با شناخت بیشتری می توانند در کنار ارائه گزارش، پیشنهاد های خود را برای بهبود اوضاع ارائه دهند.
برخی از سازمان ها برای اجرای درست امور مربوط به ارائه گزارش و سرعت بخشیدن به این امور، از نرم افزارها و سامانه هایی استفاده می کنند. این نرم افزار های سازمانی امکان دسترسی و تهیه نمونه گزارش را فراهم می کنند.
این سامانه های ایجاد نمونه گزارش، می توانند به صورت هوشمند امور مربوط به گزارش دهی را انجام داده و امور را با دقت و کیفیت بیشتری پیش ببرد. بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش یا گزارش دهی، یکی از این نرم افزارهاست که کمک می کند سازمان در امر ارائه گزارش و ارسال آن به داشبوردهای مدیریتی عملکرد بهتری داشته باشد. این نرم افزارها می تواند به استقرار هوش تجاری یا bi کمک شایانی کنند.

بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی

بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی یکی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است. این سامانه، می تواند به سازمان کمک کند تا به درک و بینشی عمیق از اوضاع سازمان که برآمده از تحلیل اطلاعات و داده هاست دست یابد. این تحلیل و پردازش اطلاعات در قالب گزارش به داشبورد مدیریتی ارسال می شود. مدیریت و واحدهای تصمیم ساز سازمان می تواند از طریق داشبورد مدیریتی به این گزارش های ارزشمند دسترسی داشته باشند. این مساله باعث بهبود وضعیت استقرار هوش تجاری یا bi در سازمان شود.
امکان تهیه انواع نمونه گزارش های تلفیقی و تفکیکی و در قالب های استاندارد از شاخص های عملکردی خاص حوزه های مختلف عملیاتی سازمان از طریق این سازمان فراهم می شود. همچنین دسترسی به نمونه گزارش های تعاملی، و خویش خدمت نیز از طریق این سامانه و ارسال آن به داشبوردهای مدیریتی وجود دارد.
این نرم افزار امکان اتخاذ تصمیم های آگاهانه، موثر و به موقع را برای مدیریت کار و نهادهای تصمیم گیر و تصمیم ساز سازمانی را فراهم می کند. باعث ایجاد شفافیت بیشتری از عملکردهای بخش های مختلف سازمانی می شود. همچنین باعث بهبود عملکرد سازمان در به کارگیری هوش تجاری یا bi خواهد شد.
روندها، تنگناها و الگوهای سازمانی را مورد کشف و شناسایی قرار می دهد و کمک می کند تا روش های بهتری در آینده برای بخش های مختلف در جهت بهبود فعالیت های سازمان اندیشیده شود.
این سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی، زمان و هزینه تصمیم سازی را کاهش می دهد، و باعث افزایش بهره وری و کارآمدی سازمان می شود.

ویژگی ها و امکانات بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی

ویژگی ها و امکانات بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی شامل موارد زیر است:
• امکان تعریف انواع سیستم ها، پروژه ها و واحدهای سازمانی در نمونه گزارش های تهیه شده توسط اتوماسیون اداری
• امکان تعریف پرونده های و فایل های متناظر جدول های بانک اطلاعاتی و برقراری ارتباط بین پرونده ها و فایل ها
• امکان تعریف خصوصیات و ویژگی های هر فایل یا پرونده، اعم از انواع فرمت نمایش، جدول های مرتبط و.
• امکان تعریف سطح دسترسی اعم از دسترسی عملیاتی، افقی و عمودی برای مدیریت دسترسی به داده ها و اطلاعات در نمونه گزارش های ایجاد شده
• امکان ایجاد و تهیه نمونه گزارش های چند سطحی از پایگاه های داده مختلف
• امکان نمایش خروجی گزارش های تهیه شده در قالب های مختلف اعم از جدول، نمودار، و یا فرم های طراحی شده
• ایجاد فرم های نمونه گزارش به عنوان الگو و دسترس پذیر کردن آن برای واحدهای مختلف سازمانی
• امکان ذخیره خروجی های گزارش در فرمت های مختلف اعم از Excel، HTML، PDF، Text و . بر اساس نیازهای سازمان
• امکان دسترسی به آرشیو و نمونه گزارش های تهیه شده قبلی
• امکان استفاده از فیلتر برای جستجوی گزارش های بر اساس فیلدهای مختلف
• امکان پیوند بین گزارش ها با یکدیگر و تجمیع آنها
• رابط کاربری کاربرپسند
• ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه دموی نرم افزار گزارش دهی برای مدت زمان مشخص به صورت رایگان
این نرم افزار که برای ارائه، تهیه و ارسال نمونه گزارش طراحی شده است بر بستر ابری ارائه خدمات می کند. بنابراین سازمان در استفاده ازاین سامانه، نیازی ندارد نگران مسائلی مانند ذخیره سازی اطلاعات و داده ها، امنیت آنها و دسترسی باشد. زیرا کلیه این اطلاعات و داده ها در بستر ابری ذخیره می شود. هر زمان و مکانی که سازمان و مدیریت یا بخش های تصمیم گیر نیاز به دسترسی به اطلاعات و داده های ذخیره شده داشته باشند امکان آن فراهم است.
لازم نیست اموری مانند نصب، نگه داری و به روز رسانی نرم افزار جزو دغدغه های سازمان باشد زیرا به هیچ کدام از آنها نیازی نیست. بنابراین در عین این که می تواند فرایند گزارش دهی و دسترسی به نمونه گزارش را با سرعت و دقت انجام دهد، هزینه ها را نیز کاهش می دهد.
این نرم افزار می تواند در کنار نرم افزار پیشنهاد دهی، اطلاعات و داده های لازم را برای کمک به اتخاذ تصمیم های هوشمندانه در اختیار مدیریت قرار دهد. برای این کار لازم است کلیه نمونه گزارش ها و پیشنهاد های ارائه شده به داشبورد مدیریتی ارسال شود. در سیستم نرم افزاری این ارتباط و اشتراک داده ها و یکپارچگی اطلاعات مورد توجه قرار گرفته است.
در این قسمت به برخی از نرم افزارها و ماژول های زیر مجموعه این نرم افزار که می تواند با سامانه گزارش هوشمند در ارتباط باشند ارائه می شوند.

سیستم های مرتب با بهترین سامانه گزارش هوشمند

سیستم های مرتبط با این نرم افزار عبارتند از:

داشبورد مدیریتی

کلیه گزارش های تهیه شده در بخش های مختلف سازمانی برای رویت مدیران به داشبورد مدیریتی ارسال می شود. این مستندات در قالب بصری و دیداری درآمده و در اختیار مدیران سازمان قرار می گیرد.

هوش تجاری یا bi

امکان استفاده از مزایای هوش تجاری یا bi در سازمان با وجود نرم افزار ایجاد نمونه گزارش کار ممکن است. بنابراین نرم افزار هوش تجاری یا bi، بسیار وابسته به سامانه ایجاد نمونه گزارش است.

پیشنهاد دهی

نرم افزار پیشنهاد دهی به نوعی می تواند مکمل بهترین سامانه گزارش باشد. این نرم افزار به ارائه پیشنهادهایی برای بهبود اقدامات و فعالیت های سازمان می پردازد.

داشبورد عملکرد

داشبورد عملکرد از دیگر سیستم های زیر مجموعه نرم افزار است که گزارش های پیرامون عملکرد کارکنان و واحدهای سازمانی تهیه و برای داشبورد مدیریتی ارسال می کند. این دو نرم افزار می توانند در کنار یکدیگر داده ها و اطلاعات جامعی را در اختیار مدیریت قرار دهند.

 

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی از نرم افزارهایی است که سازمان برای اتخاذ تصمیم های هوشمندانه به آن نیاز مبرم دارد. این نرم افزار کلیه فرایندهای تهیه و ارسال گزارش ها به داشبورد مدیریتی را با کیفیت و دقت بالایی انجام می دهد.
بهترین نرم افزار ایجاد نمونه گزارش در کنار سایر نرم افزارهای مجموعه کمک می کند تا برنامه ریزی، برای آینده مبتنی بر شفافیت داده ها و اطلاعات موجود به نحو شایسته تری انجام شود. بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش، در هزینه های سازمان صرفه جویی به عمل آورده و موجب افزایش بهره وری آن می شود. زیرا به مانند چراغی است که افق پیش روی سازمان را به صورت شفاف تر و واضح تری پیش روی مدیران سازمان قرار می دهد. همچنین برای استقرار هوش تجاری یا bi در سازمان این سامانه ایجاد نمونه گزارش بسیار ضروری است.
از آنجایی که بهترین نرم افزار ایجاد نمونه گزارش بر بستر ابری ارائه خدمت می کند، نیازی به صرف هزینه برای نگهداری، و به روز رسانی آن نیست. دسترسی به آن در هر زمان و مکانی ممکن است، و داده ها و اطلاعات ذخیره شده در آن از نظر امنیت تضمین شده است.
سازمان ها می توانند در طول مدت زمان مشخص، از نسخه رایگان این نرم افزار ایجاد نمونه گزارش استفاده کنند.

وبلاگ یار

این روزها افراد بسیاری هستند که به دنبال پیدا کردن شغل مناسب هستند، از سوی دیگر سازمان ها نیز به دنبال بستری هستند که بتوانند به این افراد دسترسی داشته باشند. پیش از این، افراد برای یافتن شغل به سراغ آگهی های رومه می رفتند.
اما گشتن بین این همه آگهی نیاز به صرف زمان بسیاری داشت. از سوی دیگر یافتن شغل مناسب برای متقاضی، و نیروی انسانی مناسب برای سازمان هم سخت می شد. به طوری که ممکن بود فرد مورد نظر سازمان به راحتی و سهولت به استخدام شرکت یا سازمان در نیاید یا زمان زیادی طول بکشد تا سازمان بتواند نیروی انسانی با کیفیت مورد نظر خود را یافته و استخدام نماید.

بنابراین به همین منظور برخی از نرم افزار ها و طراحی شدند تا این فرایند را برای هر دو سوی فرایند استخدام راحت تر کنند. نرم افزارهایی که واسط بین سازمان های متقاضی نیروی انسانی و فرد جویای کار هستند. این نرم افزار ها، امکان برقراری ارتباط بین این دو را فراهم کرده، به روند استخدام سرعت و کیفیت بیشتری می بخشند. با استفاده از این نرم افزارها احتمال یافتن نیروی انسانی مورد نظر بیش از پیش شده است.
همچنین متقاضیان کار نیز امروزه ترجیح می دهند با استفاده از چنین سیستم هایی به آخرین آگهی استخدام هایی دسترسی پیدا کنند. بنابراین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام، به نوعی واسط بین متقاضی شغل و کارفرما است.
در این سیستم ها، متقاضیان با آپلود مشخصات و سوابق خود می توانند درخواست استخدام دهند و سیستم با مطابقت رزومه و آگهی استخدام، سوابق و مشخصات افراد را در اختیار سازمان مربوطه قرار دهد. مدیریت پروژه

یکی از این نرم افزارها و ماژول ها، سیستم درج و انتشار آگهی استخدام است. در این نرم افزارها امکان تطبیق بین رزومه کاری افراد متقاضی و درخواست نیروی انسانی از سوی کارفرما وجود دارد. بدین ترتیب سازمان ها می توانند با دقت و سرعت بیشتری به تامین و مدیریت نیروی انسانی خود بپردازند.
سیستم درج و انتشار آگهی استخدام از آن جایی اهمیت دارد که امروزه بسیاری از سازمان ها برای استخدام نیروی انسانی، از این ابزارها استفاده می کنند. سازمان ها با استفاده از چنین سیستمی، می توانند تامین و مدیریت منابع انسانی خود را به نحو شایسته ای انجام دهند. مخصوصا این که می توانند با دسترسی به سابقه و مشخصات افراد متقاضی شغل، بررسی کلی انجام دهند و با غربالگری اولیه، افراد مورد نظر را مورد بررسی دقیق تر قرار دهند.

ادامه مطلب فرم استخدام را در وبلاگ یار مطالعه نمایید.

وبلاگ یار | نرم افزار سازمانی

این متن دومین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

زکات علم، نشر آن است. هر وبلاگ می تواند پایگاهی برای نشر علم و دانش باشد. بهره برداری علمی از وبلاگ ها نقش بسزایی در تولید محتوای مفید فارسی در اینترنت خواهد داشت. انتشار جزوات و متون درسی، یافته های تحقیقی و مقالات علمی از جمله کاربردهای علمی قابل تصور برای ,بلاگ ها است.

همچنین وبلاگ نویسی یکی از موثرترین شیوه های نوین اطلاع رسانی است و در جهان کم نیستند وبلاگ هایی که با رسانه های رسمی خبری رقابت می کنند. در بعد کسب و کار نیز، روز به روز بر تعداد شرکت هایی که اطلاع رسانی محصولات، خدمات و رویدادهای خود را از طریق بلاگ انجام می دهند افزوده می شود.

این متن اولین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

مرد خردمند هنر پیشه را، عمر دو بایست در این روزگار، تا به یکی تجربه اندوختن، با دگری تجربه بردن به کار!

اگر همه ما تجربیات مفید خود را در اختیار دیگران قرار دهیم همه خواهند توانست با انتخاب ها و تصمیم های درست تر، استفاده بهتری از وقت و عمر خود داشته باشند.

همچنین گاهی هدف از نوشتن ترویج نظرات و دیدگاه های شخصی نویسنده یا ابراز احساسات و عواطف اوست. برخی هم انتشار نظرات خود را فرصتی برای نقد و ارزیابی آن می دانند. البته بدیهی است کسانی که دیدگاه های خود را در قالب هنر بیان می کنند، تاثیر بیشتری بر محیط پیرامون خود می گذارند.